Älykästä tukea resursointiin ja sujuvammat hoitoaikavaraukset

Suoritamme VakaCloud-palvelussa päivitys- ja huoltotöitä perjantaina 16. lokakuuta klo 18.00 alkaen. Päivitys keskittyy hallinnollisen taakan keventämiseen ja vapauttaa aikaa tärkeimmälle – varsinaiseen varhaiskasvatustyöhön. Päivitys tuo mukanaan odotettuja parannuksia päiväkodin johdolle, henkilöstölle ja perheille.

Uudet ominaisuudet ja parannukset

• Uusi raportointityökalu (Älykkäät raportit): Tuomme päiväkodin johdon ja valtuutetun henkilöstön käyttöön uuden raportointiosion. Ensimmäisenä ominaisuutena julkaistaan hoitoaikojen toteutuman seuranta. Työkalu havaitsee automaattisesti poikkeamat varattujen ja toteutuneiden hoitoaikojen välillä, mikä optimoi henkilöstöresursointia ja helpottaa puheeksiottoa huoltajien kanssa.
• Sujuva hoitoaikojen hallinta perheille: Olemme uudistaneet perheiden varausnäkymää. Uusien massatyökalujen avulla huoltajat voivat jatkossa hallinnoida toistuvia hoitoaikoja huomattavasti nopeammin ja tehdä varauksia useammalle sisarukselle samanaikaisesti. Myös henkilöstön työkaluja poissaolojen merkitsemiseen on sujuvoitettu.
• Verkkolaskuvienti (Finvoice ja Peppol): Laskut voi viedä VakaCloudista sähköisinä Finvoice- ja Peppol-verkkolaskuina.
• Käytettävyys: Päivitys yhtenäistää tapahtumien ja tiedotteiden kuvien esitystapaa sekä sisältää parannuksia Kioski-näkymän yleiseen sujuvuuteen.

Katkon vaikutukset

Päivitys suoritetaan normaalin työajan ulkopuolella, perjantaina 16.10. klo 18.00 alkaen. Palvelussa esiintyy huoltotöiden aikana käyttökatkoja, ja sovelluksen käyttö tai siihen kirjautuminen keskeytyy hetkellisesti. Pyydämme kirjautumaan uudelleen sisään, mikäli istuntonne vanhenee päivityksen aikana. Tarkemmat käyttöohjeet uusista ominaisuuksista löydät VakaCloud Tukiportaalista.